Servidor de Arquivos InteligenteCompartilhando Arquivos e Trabalhando em Grupo - Kerio Workspace
O Kerio Workspace é uma solução para empresas que desejam que seus funcionários gastem menos tempo procurando documentos e mais tempo colaborando para a criação e aperfeiçoamento dos mesmos.
Com uma interface web simples e intuitiva, você pode criar e organizar páginas de compartilhamento de documentos, textos e multimídia. O Kerio Workspace irá aumentar a produtividade através da criação de um local central para guardar e compartilhar documentos comuns, fóruns de discussão e ponto de acesso para uso remoto seguro a arquivos de qualquer lugar e qualquer dispositivo.
O Kerio Workspace simplifica a colaboração entre as pessoas em sua equipe. Você pode editar documentos nos programas que você gosta e compartilhá-los com seus colegas apenas clicando no botão Salvar. A função de busca ajuda a encontrar informações em arquivos, páginas e comentários. E o melhor: você pode acessar todos os documentos e informações necessárias a qualquer hora e em qualquer lugar.
Principais Características
Compartilhe Documentos
Certifique-se que apenas pessoas autorizadas visualizem o conteúdo. Defina os controles de acesso apropriados para que os colaboradores autorizados possam editar as páginas enquanto outros só possam visualizá-las.
Tenha colegas trabalhando sobre o conteúdo com você em tempo real. Faça alterações em qualquer texto de autoria de outras pessoas. Melhore a qualidade do conteúdo na medida que for avançando, com a ajuda de um ótimo editor de texto embutido.
Digite qualquer palavara chave e o Kerio Workspace dará uma lista com todos os arquivos, páginas e espaços relevantes. Todo e cada pedaço de informação é pesquisável.
Organize Arquivos
Acesse e gerencie conteúdo através de uma interface simples usando qualquer navegador web. Faça o upload e organize documentos e arquivos facilmente em espaços dedicados. Adicione Espaços (Spaces) e Páginas (Page) para uma lista customizada de Favoritos.
Construa uma página web simples com apenas textos. Ou construa uma página interessante de olhar com uma combinação de: bibliotecas de arquivos, imagens, blocos de texto, cores de fundo, tabelas de vídeos, comentários, links e códigos HTML.
Faça upload de arquivos de vários tipos e os visualize a partir do navegador. Caso precise enviar um grande arquivo para um colega, mande um link em seu lugar. É um clique de distância.
Edite Documentos
Basta clicar em um menu de contexto de dado arquivo para abrí-lo em seu aplicativo de desktop. Edite o arquivo com todo o conforto de sua funcionalidade nativa. Coloque o conteúdo atualizado no Kerio Workspace apenas clicando em Salvar.
Acesse o histórico de arquivos para voltar a uma versão anterior do documento no caso de insatisfação com a versão atualizada do mesmo.
Não importa o que fizer, o Kerio Workspace executa backups automáticos para proteger seus dados.
Acompanhe Alterações
Revise observações postadas recentemente de múltiplos Espaços (Spaces) em um único lugar. Deixe o seu feed de notícias ou seu correio eletrônico notificá-lo das mudanças, caso ocorra alguma, em seus espaços favoritos. Sinta-se livre para comentar sobre eles. É como as redes sociais, só que mais produtivo.
Veja o Workspace em seu iPhone. Optimizado para a tela menor, você pode ler o conteúdo em qualquer lugar que esteja.
Conecte o Kerio Workspace ao Open/Active Directory e seus colegas terão acesso ao Kerio Workspace instantaneamente usando somente um navegador web, após o login ser feito, e acompanharão todas as atividades que estão acontecendo.
Benefícios
Os principais benefícios do Kerio Workspace são:
- Baixo custo de aquisição e manutenção
- Colaboração centralizada de qualquer tipo de conteúdo
- Acompanhamento do progresso de projetos cruciais bastante simplificado
- Controles de acesso específico torna o compartilhamento de conteúdo mais seguro
- Nunca perca atualizações importantes ou alterações de conteúdo enquanto estiver fora do escritório
- Transforme a melhoria de documentos em um esforço de equipe, sem criar várias cópias
Requisitos do Sistema
Requisitos do Sistema
- Servidor
- Sistemas Operacionais: Windows XP SP2 ou versão mais recente, Debian Linux 5.0 ou versão mais recente (somente 32-bit), Ubuntu 8.04 LTS ou 10.04 LTS (somente 32-bit), Mac OS X 10.6 Snow Leopard ou versão mais recente
- Cliente Desktop
- Sistemas Operacionais: Windows XP SP2 ou versão mais recente, Mac OS X 10.6 Snow Leopard ou versão mais recente
- Cliente Web
- Internet Explorer 7 e 8, Firefox 3 ou versão mais recente, Safari 4 ou versão mais recente, Chrome 5 ou versão mais recente
- Cliente Móvel
- iPhone 3G/3GS/4G com iOS 4
